Апостиль

Проставлення штампа апостиль на документи

Ви прийняли рішення відправитися за кордон, щоб здобути освіту, влаштуватися на роботу або з якої-небудь іншої причини? Тоді вам необхідно легалізувати ваші документи.

Процес легалізації

Існує два основних види легалізації документів:

• проставлення штампа "Апостиль"
• консульська легалізація

Вибір виду легалізації в кожному конкретному випадку залежить від країни призначення документа, тобто країни, в офіційні органи якої його згодом буде надано.

Проставлення штампу "Апостиль" ("спрощена легалізація" або "апостилювання") застосовується для відправки документу в країни, які приєдналися до Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року. Дана конвенція дозволяє скасувати консульську легалізаціію, вводячи процедуру спрощеної легалізації - проставлення штампа "Апостиль". Детальний список таких країн Ви знайдете нижче.

Якщо ж країна, в яку ви готуєте документ, не є учасником Гаазької конвенції, необхідна консульська легалізація. Це більш складна процедура, до складу якої входить засвідчення документа в органах Міністерства юстиції, органах МЗС, а потім у консульстві країни призначення в Україні. При цьому документ буде мати юридичну силу на території лише тієї країни, відмітка консульства якої на ньому буде стояти.

Апостилюватися можуть оригінали або копії документів (нотаріально засвідчені).

Апостилювання копій документів:

У більшості випадків штамп "Апостиль" роблять на копіях документів, засвідчених нотаріально. Це можуть бути копії особистих документів:

• свідоцтво про народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу, дипломів, атестатів тощо;
• установчий документ юридичних осіб: статут, установчий договір, свідоцтво про встановлення на облік у податкових органах тощо;
• документ, оформлений у нотаріуса, наприклад, доручення, згода на виїзд дитини за кордон тощо.

Апостилювання оригіналів документів:

Штамп "Апостиль" може бути проставлений і на оригінали документів, виданих різними державними органами.

Проставлення штампа "Апостиль" на оригінали освітніх документів, виданих на території України, здійснюється органами Міністерства освіти. При цьому територіальна ознака не береться до уваги - документ може бути виданий у будь-якому місті / регіоні України.

Проставлення штампа "Апостиль" на оригінали документів, виданих органами РАЦС, здійснюється за територіальним принципом - документи, видані органами РАЦС певного регіону, засвідчуються в об'єднаному архіві РАЦС такого регіону, а потім апостилюються в Міністерстві юстиції.

Апостиль не проставляється: на оригіналах, копіях і фотокопіях паспортних документів, військових квитках, трудових книжках, дозволах на носіння зброї, свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах), посвідченнях особи, нормативно-правових актах, документах, які мають характер листування.

Апостиль засвідчує справжність підпису, у якій ролі виступала особа, що підписала документ, і, належним чином, справжність печаті або штампа, яким скріплено цей документ (ст. 5 Конвенції). Апостиль не вимагає подальшого засвідчення або легалізації, визнається офіційними органами всіх держав-учасниць Конвенції. Особливістю апостилю є наступний напис:

APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).

Менеджери нашого агентства безкоштовно вас проконсультують і приймуть заяву на проставлення штампа апостиль за телефоном: (094) 9000-980 або (0652) 700-980