Консульська легалізація

Легалізація документів - це офіційне підтвердження вищими органами влади документів, виданих в Україні державними установами, яке відповідає законодавству іноземної держави та визнається державними органами цієї держави. МЗС, Мінюст, обласні та міські управління юстиції здійснюють легалізацію документів, виданих офіційними установами України та призначених для використання за кордоном.

    Зазвичай процес легалізації складається з трьох етапів проставлення печаток на документах в установах:

• Міністерство Юстиції; (на документах, виданих органами РАЦСу замість печатки Міністерства Юстиції проставляється печатка головного обласного управління Юстиції або міського управління Юстиції в залежності від місця видачі документа)
• Міністерство закордонних справ;
• Посольство або консульство країни, куди передаються документи.

    Крім того, іноді обов'язковим є етап подвійної легалізації документів. У цьому випадку друге коло легалізації здійснюється на перекладах засвідчених документів, які вже пройшли перше коло легалізації.

    Міністерство закордонних справ і Міністерство Юстиції легалізує наступні документи:

• оригінали документів нового зразка, видані органами РАЦСів, засвідчені обласним управлінням юстиції в тій області, де вони видані, управлінням юстиції АР Крим, міським управлінням юстиції для міст Києва та Севастополя;
• довідки, видані органами МВС та ОВІРу;
• медичні довідки;
• оригінали довідок, які видаються іноземними Посольствами на території України іноземним громадянам, які укладають шлюб на території України (така довідка подається у РАЦС для оформлення шлюбу);
• нотаріальні копії, переклади та інші документи, у тому числі юридичні документи, засвідчені або видані державними, приватними нотаріусами (заяви, нотаріальні копії, довідки про громадянство після нотаріального засвідчення копії з оригіналу);
• Документи про освіту, через нотаріальні копії.

Після легалізації в МЗС України, офіційні документи повинні бути засвідчені у консульському відділі чи посольстві тієї країни, де вони будуть використовуватися (наприклад, якщо документи оформлюють для Німеччини, то після легалізації в МЗС і Мінюсті, їх необхідно легалізувати в консульстві Німеччини).

МЗС України не легалізує документи, видані на території іноземних держав.

Консульська легалізація не проставляється на:

• оригіналах, копіях та фотокопії паспортних документів, посвідченнях особи
• військових квитках,
• трудових книжках, довідках з місця роботи,
• дозволах на носіння зброї,
• свідоцтвах про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортах),
• нормативно-правових актах,
• документах, які мають характер листування
• комерційній документації (зовнішньоторговельних контрактах, інвойсах, деклараціях і таке інше).

Оформити замовлення та отримати консультацію ви можете зручним для вас способом.